为进一步加强印鉴管理工作，规范印鉴使用程序，保证印鉴使用的合规性、严肃性和可靠性，有效维护单位利益，杜绝各类违规现象和不法行为的发生，特制定本办法。

第一章  印鉴的启用

1、印鉴刻制完毕，由管理部门统一留存印鉴样式备案。

2、使用部门印鉴保管责任人在登记后可领取，生效启用。

第二章  印鉴的保管

1、印鉴责任人为印鉴使用和管理第一责任人，责任人务必监督、督促印鉴保管人妥善保管印鉴，未经责任人批准，保管人不得私自用印。

2、印鉴责任人若发生人事变动，须经上级主管领导确定新的责任人后，由前任负责人交由现任负责人，并办理交接手续。

3、一旦印鉴丢失，印鉴负责人应立即向主管部门报告，严禁隐瞒不报或重新私刻。

第三章  印鉴的使用

1、使用印鉴必须履行审批手续，保管人（监印人）方可用印，并做好用印记录。严禁把印章交给本部门或外单位人员自行用印。

2、加盖印章时，必须印记清晰，位置端正，严禁在文件空白处或在空白文件上盖章，所盖章必须与署名一致。

3、对违反规定，造成印章使用和管理不当的，不论是否给单位造成损失或不良影响，都将按学校有关规定追究当事人的责任。